Bạn thường gặp phải những công việc phát sinh một cách bất ngờ?
Bạn có thường ở tình trạng “Nước đến chân mới nhảy” không?
Bạn đang làm việc này nhưng có 1 việc khác xen ngang không?
Bạn thường không hoàn thành deadline công việc?

Bạn biết đó, rất nhiều người trong chúng ta thường phải cả ngày vùi đầu vào công việc để đi xử lý những chuyện nhỏ nhặt hay không có thời gian riêng tư cho bản thân hay cho gia đình. Vậy nên chúng ta hãy xem có công cụ hay cách nào để quản lý công việc theo thời gian một cách khoa học không nhé!

Bạn đã nghe đến ma trận Eisenhower được tổng thống Mỹ thứ 34 của Hoa Kỳ. Ma trận này được chính ông áp dụng và rất nhiều người thành công áp dụng. Công cụ này đã giúp nhiều người quản lý tốt công việc và giúp họ thành công thì chúng ta cũng nên biết để áp dụng và giúp bản thân quản trị tốt hơn. Đây là một công cụ đơn giản, giúp bạn có thể ra quyết định dễ dàng.

Vậy sử dụng ma trận như thế nào?

Ma trận dựa vào mức độ quan trọng và tính cấp thiết của công việc để sắp xếp. Vậy chúng là gì?

Về cơ bản bạn chia công việc của mình ra thành 4 cấp độ:

P1: Quan trọng, khẩn cấp ( P1: ~15% – 20%): Cần phải làm ngay lập tức
P2: Quan trọng, không khẩn cấp (P2: ~60% – 65%): Công việc nên bàn giao cho người khác
P3: Không quan trọng, khẩn cấp (P3: ~10% – 15%): công việc được lên kế hoạch để thực hiện sau
P4: Không quan trọng, không khẩn cấp (P4: < 5%): không cần thiết và phải được loại bỏ

Để sắp xếp công việc vào 4 cấp độ trên bạn cần trả lời 2 câu hỏi:
1. Việc này có quan trọng không?
2. Nó có khẩn cấp không?

PHÂN LOẠI CÁC NHÓM

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *